Caritas-Betriebsführung: Stärkung der Qualität in der Kinderbetreuung in Urfahr-Umgebung

Mag. Jacky Stitz, 21.03.2025 10:56

BEZIRK. Schritt für Schritt wird die Organisation der Pfarrcaritas-Kindergärten in Oberösterreich auf neue Beine gestellt: Die Caritas übernimmt die Betriebsführung, die zuvor in den Händen der Pfarren lag und teilweise von Ehrenamtlichen geleistet wurde. In den vergangenen drei Jahren sind bereits 143 Einrichtungen mit rund 1.700 Mitarbeitern in Oberösterreich in die neue Struktur gewechselt - darunter 20 Standorte in 12 Gemeinden im Bezirk Urfahr-Umgebung.

Am Foto (v.l.): Caritas-Mitarbeiterin Barbara Freydorfer (Betriebsführung), Caritas-Vorstandsmitglied Edith Bürgler-Scheubmayr und Nicole Scheibenreif vom Pfarrcaritas-Kindergarten St. Elisabeth, Treffling/Engerwitzdorf. (Foto: Caritas)

Die Krabbelstuben, Kindergärten und Horte der Pfarrcaritas wurden über Jahrzehnte hinweg von Seelsorgern und Ehrenamtlichen in den Pfarren geleitet. Doch mit steigenden Anforderungen in den Bereichen Organisation, Personalführung und Verwaltung wurde diese Aufgabe zunehmend komplexer. Um die Qualität der Kinderbetreuung langfristig zu sichern und die Verantwortlichen in den Pfarren zu entlasten, hat die Diözese Linz entschieden, die Führungs- und Verwaltungsaufgaben an die Caritas zu übergeben.

Caritas-Vorstandsmitglied Edith Bürgler-Scheubmayr erklärt: „Mit entsprechend qualifizierten Personal bekommen Pfarren und Gemeinden durch die Caritas eine Dienstleisterin, die sie entlastet, Synergien nutzt und Qualität garantiert. Unsere Betriebsführer bringen wirtschaftliche und pädagogische Expertise mit und verfügen über Erfahrungen im Personalmanagement.“

Überblick im Bezirk Urfahr-Umgebung

Caritas-Mitarbeiterin Barbara Freydorfer ist für die Betriebsführung in 14 Einrichtung im Bezirk Urfahr-Umgebung verantwortlich: „Es ist eine anspruchsvolle, aber erfüllende Aufgabe, in einem komplexen Gefüge sowohl den betriebswirtschaftlichen Überblick zu behalten, als auch die Menschen in den Mittelpunkt zu stellen. Pädagogische Begleitung und Personalentwicklung sind das Herzstück für eine erfolgreiche Arbeit in den Einrichtungen. Ich unterstütze die Leiter und stehe ihnen auch bei herausfordernden Personal- oder Eltern-Kind-Themen professionell zur Seite.“

Vorteile für Gemeinden, Pfarren und pädagogische Teams

Die Betriebsführung durch die Caritas entlastet Gemeinden und Pfarren erheblich. Die Gemeinden bleiben weiterhin als Auftraggeberinnen tätig und legen den Budgetrahmen fest. „Unsere Aufgabe ist es, mit den vorhandenen Mitteln die bestmöglichen Rahmenbedingungen für Kinder, Eltern und das pädagogische Team zu schaffen - was in wirtschaftlich angespannten Zeiten durchaus eine Herausforderung sein kann“, erklärt Barbara Freydorfer von der Caritas.

Auch die Pfarren werden operativ entlastet, während die Kindergärten und Krabbelstuben weiterhin eng in den kirchlichen Jahreskreis eingebunden bleiben. Für die pädagogischen Teams bringt die neue Struktur ebenfalls Vorteile: „Die klare Aufgabenverteilung, schnelle Entscheidungswege und verlässliche Ansprechpersonen entlasten das Team vor Ort enorm. So können sich die Pädagogen voll und ganz auf ihre wichtigste Aufgabe konzentrieren – die bestmögliche Betreuung und Bildung der Kinder“, betont Caritas-Vorstand Edith Bürgler-Scheubmayr.

Finanzierung und langfristige Perspektiven

Die Professionalisierung der Betriebsführung bringt auch finanzielle Herausforderungen mit sich. Während früher viele organisatorische Aufgaben ehrenamtlich übernommen wurden, sind nun qualifizierte Fachkräfte für die Leitung und Verwaltung zuständig. „Natürlich kostet das etwas“, sagt Edith Bürgler-Scheubmayr. „Aber die Gemeinden wissen, dass sie damit Expertise und Synergien erhalten, die sie sonst selbst aufbauen müssten. Die überregionale Koordination - ein Betriebsführer ist für Einrichtungen in verschiedenen Gemeinden zuständig - verhindert außerdem, dass bei dem extremen Personalmangel jede Einrichtung nur an sich selber denkt. Es werden Kooperation und Effizienz gefördert.“

Derzeit arbeiten 40 Mitarbeiter der Caritas im Betriebsführungsteam rund um Peter Hollnbuchner, um die Kindergärten, Krabbelstuben und Horte bestmöglich zu betreuen. Zu den derzeit 143 Einrichtungen mit einer Caritas-Betriebsführung sollen heuer noch weitere 45 dazukommen. Für 120 Standorte laufen aktuell Gespräche mit den jeweiligen Gemeinden über eine mögliche Umstellung.